软件介绍
印象团队是一个知识管理和协作平台,帮助企业组织高效地管理和共享信息、文件和项目。它提供了多种功能和工具,使团队成员能够轻松地合作、共享知识和保持良好的沟通。软件提供了实时协作工具,如讨论区、评论和协作编辑等,促进团队成员之间的交流和合作,可以帮助团队创建和分配任务,并跟踪任务的进展和完成情况,确保同步并按时完成任务。
软件特色
1、拥有各行业非常准确和实用的大的统计数据。2、在工作里面随时都可以使用这里的功能,快速的进行记录。
3、更加便捷的可以将重要的事情快捷的进行记载。
4、随时需要查看记载的内容都可以很方便的找到。
软件亮点
1、随时记录会议记录、代办事情、工作资料都可以记录在这款软件上,永久保存
2、支持各种设备
保存的内容,在登陆账号的情况下可以同步到任何一台设备中
3、快速查找所需内容
在所搜索框中可以快速找到自己想要的内容
4、高效共享
共享笔记本即可与工作伙伴展开讨论
应用场景
一、堆积如山查找困难?1、信息收集,高效快速
超大上传流量,全面助力企业纸质信息电子化,支持OCR文字识别,快速转化; 2、信息整理,方便清晰
资料库不设存储空间上限,支持多种格式,随时随地可访问,快速形成企业云盘。想传就传,玩儿转~ 3、信息搜索,全面精准
二、过期失效无法找回?
1、随时随地,一键保存
支持多种文件格式,视频、音频各类文件,拖拽即可上传,马住!不放过任何关键信息; 2、团队内信息,灵活共享
共享、发布、工作群聊、批量共享机制满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求 3、信息搜索,全面精准
保存后,如何快速get所需内容?支持图片、PDF、office文档内容搜索,精准定位,需要时轻松获取 三、人online 办公信息不online?
1、支持多设备访问
家庭电脑,办公电脑,手机……再无壁垒,随时随地访问所需信息。 2、关键字搜索全面覆盖
3、一键快速汇报
工作成果一键共享,支持思维导图形式,简洁清晰,有条不紊 四、流程不固定 效果难达成?
1、通用模板库随取随用
标准模板,普遍适用于运营、hr、客服等角色。随时取用,形式统一,有效降低成员间沟通成本 2、团队模板灵活定制
可根据团队需求,自由定制模板,无代码,轻操作,满足团队个性化需求 3、共享机制多样化
共享、发布、工作群聊、批量共享机制。满足团队一对多,多对一,多对对的信息同步需求 五、关键信息找不到 尴尬联系前同僚?
1、团队主页信息共享
专属团队主页、联系人界面,打破个人信息孤岛。新人入职,快速了解团队愿景,最新动态,项目进展 2、离职文件永久保留
不再担心文件随员工离职而凭空消失,一键分配给新员工,离职交接更轻松,团队信息全程无损,一切变得有迹可循 3、安全管控全面覆盖
人员、内容,管理无死角,管理员可获取专属访问日志记录,集中控制文件复制、下载、导出等操作
软件功能
1、团队云盘
本地文件一键拖拽上云,纸质文件电子化,迅速搭建团队云盘,享无限存储空间。
2、团队知识库
多层灵活知识库结构:笔记本组-笔记本-笔记设置,团队信息一目了然;招级笔记樽块化加持·多种形式的团队信息结构化汇。
3、信息搜索
支持团队信息全局搜索,通过标签、关键字灵活调用,反哺当下。
4、智能推荐
自动总结团队经验,智能提炼团队知识,实现从信息到知识的跃迁。
5、连通印象笔记
支持快速导入印象笔记数据,实现高效流转丰富资源,轻松调用历史资料,安全管理团队信息。
6、内容共享
团队内容可通过组织架构共享给团队成员,支持一对一、一对多、多对多等形式的共享;可根据业务需要,支持团队成员针对不同项目内容的权限访问;工作群聊加持,迅速同步信息,工作快速落地。
7、办公模版
20+职业、行业标准流程模板,一键调用,提高人效;超级笔记支持多种文件格式,模块化更可一键拖拽灵活定制;团队工作模板一键保存,随时调用,工作流程整齐划一。
8、团队主页
发布笔记本到团队主页,成员随时随地获取最新信息,实现项目实时追踪,开启高效协作。
9、人员管理
支持多种方式,一键邀请成员加入团队;支持多层级组织架构,人员灵活集中管理;团队快速扩充、人员离职迭代,通过一键交接,信息无缝传承。
10、内容管理
团队内容管理无死角,权限集中、一键可控。
11、安全管理
可设置多管理员;管理员可获取成员访问日志记录,随时随地保证团队数据安全;团队项目内容,可通过笔记操作权限完美控制,确保团队信息安全可控。