软件介绍
五秒文档管理系统是一款专注于文档管理的软件。用户可以将各种类型的文档上传至系统中进行存储和管理,包括文本文档、表格、演示文稿、图片、视频等。用户可以在系统中直接在线预览和编辑文档,无需下载到本地进行操作,还提供强大的搜索和分类功能,帮助用户快速定位所需文档,通过关键词搜索或按类别分类进行筛选,需要的赶紧来下载吧。
软件特色
1.只需5秒,就可以在十万级别的文件中找到文件。
2.集合EXCEL、网盘、OA、数据库、图像处理、外发加密等日常办公管理常用功能。
3.不同于普通的管理系统,我们的服务器架设只需要1分钟。
4.断网后依旧保留95%的功能不受影响。
5.对服务器没有硬件要求。
6.包含“五秒-图纸文档加密”软件的全部功能。
7.适用场景:任何数据与文件同时产生的场合均适用,如设计院、招投标代理机构、建工企业、教育培训行业等。
软件功能
支持格式:dwg、dxf、dws、dwt、pdf、xls、xlsx、docx(2003doc不支持)、bmp、jpg、jpeg
电脑要求:无需安装任何对应软件、插件、驱动,裸机装好操作系统,就可以打开查看以上格式的文件
加密途径:不发出任何文件,发出的是一个加密包(多种格式几十个文件也是一个包)
版权保护:背景化以后再发出去的图纸,别人不能修改你的底稿,但是可以继续画图
阅读控制:通过密码来控制保存、打印、去水印
时间控制:文件自带有效期,超期自毁。
试用版本:无需注册您也可以正常小批量使用。
软件优势
1、五秒文档管理系统官方版提供专业的文档管理功能,具有数据库系统以及文件系统
2、可以在软件制作资质材料的节点目录结构,也支持制作一个可重用的资质目录结构模板
3、软件可以建立的管理方案很多,可以新建一个资质申报项目,可以将材料直接导入软件
4、支持图片加载,项目数据和图片都可以保存到一个分类
5、可以建立子目录,方便你分类保存总项目的全部资料
6、支持多种文件加载,可以直接添加Word、也可以添加Excel
7、也支持将Word的内容转换图片以后加载到你的管理区域
8、可以直接将DOC、XLS、PDF等类型的文件转换为图片导入管理界面
9、支持图片设置,可以在软件设置输出图片的大小,可以以A4纸大小输出
10、支持图片自动校正、裁切,支持修改现有图片的分辨率
11、可组织申报材料的众多文件,将多种资料组合为一个文件
12、支持多人同时制作一套申报材料时的多册合并,支持生成各类申报平台需要上传的电子图片
13、支持制作业绩模板,支持各类申请表自动填写,支持发起审批流程