软件介绍
亿方云网盘是一款专为企业设计的云存储和文件管理解决方案,提升团队协作和文件管理效率。软件提供数据加密、权限管理和备份,支持文件共享、实时协作和评论功能,方便团队成员之间的沟通与协作。用户可以在PC、手机和平板等多种设备上访问文件,实现随时随地的工作,提供灵活的文件分类、搜索和管理功能,帮助用户高效找到所需文件。
软件特色
-化繁为简,文件和团队触手可及。
-文件存、查、看、传一站搞定。
-支持100多种文件在线预览和全文搜索,大文件一键分享。
-企业内外便捷协作,权限灵活设置。
-文件按需共享、评论、审阅、在线编辑,支持对外协作独立空间。
-文件历史版本自动管理,随时回查。
-历史版本功能让文件改动一目了然,支持一键恢复。
-随身而行,因为移动不再错过。
-文件随身而行移动端全功能支持,把企业文件随身携带。
-实时消息提醒第一时间通知与您相关的新消息,即刻加入文件协作。
-手机端轻松分享到微信/QQ通过常用即时通讯工具即可便捷分享文件。
-前瞻性的数据资产管理方案亿方云提供全方位的企业知识库建设方案,积累企业数据资产,实现数据价值最大化。
-世界级的数据资产安保策略异地多点备份机制+全链路最高等级加密,全面保障企业信息安全。
-国际标准的行业资质认证通过ISO20000、ISO27000双资质认证,全国通过双认证的科技型企业<1000家。
软件优势
-文件实时同步,助力团队高效共享。
-无论是同步本地与云端文件,还是多人多端对同个文件产生的修改版本,通过强大的文件同步能力,您和同事都能及时看到一致的文件版本。
-您可以从多端发起文件(夹)分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。
-您可以通过多种筛选条件缩小搜索范围,即使忘记文件名,您也可以通过全文搜索功能在茫茫文库中快速找到目标文件。
-您可以和同事一起在线编辑文档、表格、PPT和PDF,并随时查看修改记录和历史版本。
-文件(夹)动态记录了成员上传、移动、分享、加入协作、删除等操作,您可订阅动态,实时跟进变动。
-实时同步:不用手动发送文件,节约员工的宝贵时间,无感知实现企业文件汇聚。
-自动更新:多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。
-组织架构:只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成。
-权限设置:对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等7级协作级别,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
-操作记录:所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。
-设备管理:可查看正在登陆亿方云的设备,可删除不信任的设备并及时修改登录密码。
-多人同时在线编辑:支持文件在线编辑,支持多人同时编辑同一份文件,多人协作开展工作。
软件亮点
1、文件实时同步,助力团队高效共享
无论是同步本地与云端文件,还是多人多端对同个文件产生的修改版本,通过强大的文件同步能力,您和同事都能及时看到一致的文件版本。
2、随时随地分享文件,文件分享状态尽在掌握
您可以从多端发起文件(夹)分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。
3、在线预览100多种文件格式
除了常规格式的文件,您还可以在线预览专业的文件格式,涵盖工程/制造、设计、项目管理和教培行业。
4、强大的文件搜索功能
您可以通过多种筛选条件缩小搜索范围,即使忘记文件名,您也可以通过全文搜索功能在茫茫文库中快速找到目标文件。
5、多人同时在线编辑,协作动态实时可见
您可以和同事一起在线编辑文档、表格、PPT和PDF,并随时查看修改记录和历史版本。
6、文件(夹)动态,让历史操作有迹可循
文件(夹)动态记录了成员上传、移动、分享、加入协作、删除等操作,您可订阅动态,实时跟进变动。
常见问题解答
1、哪里可以修改协作成员的权限?
只有协作文件夹的所有者或共同所有者,才可以修改协作成员的权限。操作路径:选择查看协作成员,点击协作成员,找到需要修改成员进行权限的修改。
2、预览支持哪些格式?
支持100+格式文件的在线预览;不论是Office(word、excel、ppt)、PDF等常见办公文件,还是PSD、DWG、AI这样的专业文件,均可直接在客户端上进行预览。
3、同步记录里面提示“上传无权限”是为什么呢?
您先看一下所在这个文件夹内的权限,是否有“上传”的权限。
再确认一下是否在同步没有完成的情况下,您点了取消同步。看一下这些文件网页端有没有存在,若是存在,您将这些错误文件(夹)剪切到桌面,重启客户端进行同步即可,若是网页端不存在,您将错误文件(夹)剪切到桌面,重启客户端,重新将这些文件(夹)拖到同步目录内进行同步即可。